Servicio de acompañamiento proactivo del departamento de prevención de riesgos laborales

Es por ello que la organización preventiva de la empresa (con cualquiera de sus modalidades: trabajador designado, servicio de prevención propio, servicio de prevención ajeno…)  debe dirigir todos sus esfuerzos hacia el cumplimiento del/os objetivo/s basándose en la integración de la prevención de riesgos laborales en la gestión de la empresa.

En muchas ocasiones esa organización preventiva se centra en aspectos formales o “burocráticos”. Es decir en una gestión documental de la evaluación de riesgos, el plan de prevención, la coordinación de actividades empresariales, etc. que, si bien esta gestión documental es necesaria, también es cierto que es insuficiente.

Servicio de acompañamiento proactivo

Desde Cei Servicio de Prevención planteamos un servicio de acompañamiento haciendo que sea de forma proactiva y dinámica. Con este servicio nos convertimos en el principal colaborador del responsable de prevención de riesgos de la empresa y de su departamento, siendo algunas de nuestras características las siguientes:

• Adelantarnos a los problemas: no se trata solo de investigar los accidentes para evitar que se repitan, sino que antes de que ocurran ofrecemos una visión externa para intentar evitarlos y conseguir que se cree el caldo de cultivo necesario para que esta nueva cultura preventiva cale poco a poco en las personas.

• Redacción, distribución, seguimiento de instrucciones operativas: no se trata de crear papel sino de crear herramientas con la participación del personal que dará sus aportaciones dando su opinión y que posteriormente se realizará un proceso de interiorización de las mismas.

• Revisión y observación de tareas y puestos de trabajo: no se trata de una inspección con carácter fiscalizador o sancionador sino de un trabajo de observación, mejora y asesoramiento a las personas trabajadoras.

• Corrección de conductas poco seguras: se trata de interesarse en los “porqués” de ciertas formas de trabajo hablando con las personas trabajadoras e informar in situ a los trabajadores sobre los “para qué” y sobre formas de trabajo más seguras.

• Coordinación de actividades empresariales real: se trata de comprobar en el momento de llegada de una contrata aspectos tales como que tienen la información requerida (es decir no quedarnos simplemente con que hay un papel firmado que pone que conocen la información suficiente) y actuar en ese momento con esas personas externas de forma adecuada.

• Sensibilización a las personas trabajadoras en materia de prevención: hacemos que la nueva cultura preventiva vaya calando en todas las personas de la organización a través de la cadena de mando.

• Integración de la prevención en otros sistemas de gestión: se trata de estandarizar lo establecido en los sistemas de gestión que tenga la empresa; calidad, prevención, medio ambiente etc.

• Otros aspectos del servicio:

                * Formación información al personal en el momento de la incorporación.

                * Investigación de accidentes/incidentes en el momento que ocurren.

                * Participación en las reuniones del comité de seguridad y salud.

                * …

En definitiva, este servicio de acompañamiento proactivo trata de facilitar la tarea del departamento de prevención de riesgos laborales de la empresa de una forma dinámica y proactiva, haciendo que se sigan pasos en pro de la integración de la prevención de riesgos laborales en toda la organización. El fin es que las personas de la organización vean que la prevención de riesgos es un pilar fundamental de la organización y que es fundamental para el cumplimiento de los objetivos.

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